如何在創(chuàng)業(yè)中進(jìn)行有效的時(shí)間管理
時(shí)間管理?
時(shí)間管理是每個(gè)人和每個(gè)公司成敗的關(guān)鍵。運(yùn)用良好的時(shí)間管理，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)一天8小時(shí)做的事情，現(xiàn)在只需要不超過(guò)3個(gè)小時(shí)就能完成了。于是，你得到了5小時(shí)的回報(bào)。
現(xiàn)在，就讓我們開(kāi)始時(shí)間管理之旅： ?
1. 確定目標(biāo)： ?
運(yùn)用SMART原則(別忘了，這是企業(yè)文化VMV的培訓(xùn)內(nèi)容)，制訂好每月/每周/每天的工作目標(biāo)，一一把它寫(xiě)在紙上(寫(xiě)在紙上的目標(biāo)具有能量)。 ?
2. 制訂工作計(jì)劃： ?
一句英語(yǔ)可以概括表達(dá)所有意思，請(qǐng)記下來(lái)：PLAN YOUR WORK，WORK YOUR PLAN ?
3. 決策： ?
確定優(yōu)先次序，想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法： ?
A級(jí)工作是非常重要的工作，是你必須做的工作，否則后果嚴(yán)重 ?
B級(jí)工作是你應(yīng)當(dāng)做的工作，但后果不很?chē)?yán)重 ?
C級(jí)工作是做了更好，不做也不會(huì)有什么不良的后果 ?
D級(jí)工作是你可以委托別人做的工作 ?
E級(jí)工作是你可以根本不管的雞毛蒜皮的事情 ?
4. 實(shí)踐： ?
記住以下幾個(gè)原則： ?
1) 要事第一FIRST THING FIRST，即先做第一緊要的工作 ?
2) 自己的臺(tái)歷(你可以用筆記本上或電腦上都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的TIME SHEET)， ?
3) 與自己有約：要在自己規(guī)定的日期內(nèi)完成 ?
4) 分配工作：學(xué)會(huì)分配好自己的工作進(jìn)度 ?
5) 彈性時(shí)間：預(yù)留一些靈活的時(shí)間，調(diào)節(jié)一下 ?
5. 控制： ?
有以下的控制方法有： ?
1) 時(shí)間記錄和分析：對(duì)5-7天內(nèi)的所有工作進(jìn)行記錄，分析ABCDE各類(lèi)工作的所占時(shí)間比例，考慮各項(xiàng)工作的比例是否適當(dāng)。 ?
2) 排除竊時(shí)大盜：請(qǐng)?zhí)貏e小心以下這些竊時(shí)大盜： ?
外在因素 ?
1. 電話打擾 ?
2. 會(huì)議 ?
3. 打擾 ?
4. 截止期 ?
5. 他人的錯(cuò)誤/問(wèn)題 ?
6. 大量的文案 ?
7. 不良的溝通 ?
8. 處理危機(jī) ?
9. 太多日?，嵤??
10. 交際活動(dòng) ?
11. 出差 ?
? ? ? 內(nèi)在因素 ?
? ? ? 1. 組織較差 ?
2. 拖延 ?
3. 自我約束力較弱 ?
4. 目標(biāo)不現(xiàn)實(shí) ?
5. 想做太多的事情 ?
6. 缺乏分配工作的能力/過(guò)于依賴(lài)自己 ?
7. 匆忙作決定 ?
8. 不善于傾聽(tīng) ?
9. 沒(méi)有干勁 ?
10. 缺少計(jì)劃 ?
11. 缺少創(chuàng)造力?
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? ? ? ? ? 江門(mén)市新會(huì)區(qū)今洲路39號(hào)
